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# Salas del estudio: capacidad, layout y control de estado

> Crea y administra salas en OnStudio: define capacidad, layout, modo sin mapa y estado para que las sesiones se publiquen correctamente.

# Salas

Esta guía cubre cómo crear y mantener las salas que usan las sesiones del estudio, con su capacidad y su layout de lugares.

## Antes de empezar

* En el menú lateral, ve a `Estudio > Salas`.
* Ten claro cuántos lugares tendrá la sala y si operará con mapa de lugares o solo por capacidad.
* Confirma que exista al menos una ubicación activa. Una sala nueva no se puede guardar sin ubicación.
* Si la sala ya tiene sesiones asignadas, trátala como bloqueada y usa una copia cuando necesites cambios.

## Pasos

* Usa `Crear sala` o la acción de agregar para registrar una sala nueva.
* Revisa las pestañas `Activas` y `Archivadas` para separar lo operativo de lo histórico.
* Define el nombre, la capacidad y la ubicación. La primera ubicación activa queda seleccionada inicialmente; elige otra ubicación activa si corresponde.
* Si la sala tendrá lugares asignables, arrastra `Spot` para acomodar el layout hasta que la capacidad coincida con los lugares colocados. Mientras arrastras, el editor permite alinear cada lugar a media celda: los indicadores verdes muestran posiciones disponibles y los rojos señalan posiciones demasiado cercanas a otro lugar o marcador de coach.
* Si la sala operará solo por capacidad, deja la sala sin lugares y usa `Usar sin mapa`; la tarjeta de capacidad debe quedar con el estado `Sin mapa`.
* Si la sala está bloqueada, usa `Crear copia` en lugar de editarla.
* Usa `Archivar`, `Reactivar` o `Eliminar` según el estado de la sala.

## Qué cambia para el cliente

* La capacidad y el layout determinan cuántas personas pueden reservar y cómo se acomodan en la sesión.
* Las alineaciones a media celda se conservan en el mapa que ve el cliente; no crean lugares adicionales ni cambian la capacidad.
* Una sala en modo `Sin mapa` sigue respetando la capacidad, pero las clases muestran reservas como tarjetas en vez de lugares dentro del mapa.
* Si la sala usa mapa, el cliente verá la etiqueta guardada para cada lugar cuando exista, por ejemplo `A1`; si no existe, verá el número correspondiente.
* Archivar una sala la saca de nuevas sesiones, pero no borra su uso histórico.
* Si una sesión existente ya usa una sala archivada, `Editar Sesión` conserva esa `Sala` mientras no la cambies manualmente.
* Crear una copia preserva lo que ya tienen las sesiones existentes.

## Qué revisar antes de contactar soporte

* Confirma que la capacidad sea igual al número de lugares colocados, o que la sala muestre `Sin mapa` si decidiste operarla solo por capacidad.
* Revisa si la sala está en `Activas` o `Archivadas` antes de concluir que desapareció.
* Si la sala está bloqueada, evita editarla y crea una copia.
* Si aparece `Crea una ubicación activa primero.`, registra o reactiva una ubicación antes de crear la sala. Si intentas guardar sin una opción válida, OnStudio muestra `Selecciona una ubicación para la sala.`
* En una sala que ya tiene sesiones asignadas, la ubicación queda bloqueada junto con la capacidad y el mapa; usa `Crear copia` para cambiarla sin afectar las sesiones existentes.

## Cuándo contactar soporte

* Si la sala no guarda después de igualar capacidad y layout.
* Si `Archivar` o `Reactivar` falla.
* Si una sala archivada sigue apareciendo como activa después de recargar.