Salas

Esta guía cubre cómo crear y mantener las salas que usan las sesiones del estudio, con su capacidad y su layout de lugares.

Antes de empezar

En el menú lateral, ve a Estudio > Salas.
Ten claro cuántos lugares tendrá la sala y si operará con mapa de lugares o solo por capacidad.
Confirma que exista al menos una ubicación activa. Una sala nueva no se puede guardar sin ubicación.
Si la sala ya tiene sesiones asignadas, trátala como bloqueada y usa una copia cuando necesites cambios.

Usa Crear sala o la acción de agregar para registrar una sala nueva.
Revisa las pestañas Activas y Archivadas para separar lo operativo de lo histórico.
Define el nombre, la capacidad y la ubicación. La primera ubicación activa queda seleccionada inicialmente; elige otra ubicación activa si corresponde.
Si la sala tendrá lugares asignables, arrastra Spot para acomodar el layout hasta que la capacidad coincida con los lugares colocados. Mientras arrastras, el editor permite alinear cada lugar a media celda: los indicadores verdes muestran posiciones disponibles y los rojos señalan posiciones demasiado cercanas a otro lugar o marcador de coach.
Si la sala operará solo por capacidad, deja la sala sin lugares y usa Usar sin mapa; la tarjeta de capacidad debe quedar con el estado Sin mapa.
Si la sala está bloqueada, usa Crear copia en lugar de editarla.
Usa Archivar, Reactivar o Eliminar según el estado de la sala.

La capacidad y el layout determinan cuántas personas pueden reservar y cómo se acomodan en la sesión.
Las alineaciones a media celda se conservan en el mapa que ve el cliente; no crean lugares adicionales ni cambian la capacidad.
Una sala en modo Sin mapa sigue respetando la capacidad, pero las clases muestran reservas como tarjetas en vez de lugares dentro del mapa.
Si la sala usa mapa, el cliente verá la etiqueta guardada para cada lugar cuando exista, por ejemplo A1; si no existe, verá el número correspondiente.
Archivar una sala la saca de nuevas sesiones, pero no borra su uso histórico.
Si una sesión existente ya usa una sala archivada, Editar Sesión conserva esa Sala mientras no la cambies manualmente.
Crear una copia preserva lo que ya tienen las sesiones existentes.

Confirma que la capacidad sea igual al número de lugares colocados, o que la sala muestre Sin mapa si decidiste operarla solo por capacidad.
Revisa si la sala está en Activas o Archivadas antes de concluir que desapareció.
Si la sala está bloqueada, evita editarla y crea una copia.
Si aparece Crea una ubicación activa primero., registra o reactiva una ubicación antes de crear la sala. Si intentas guardar sin una opción válida, OnStudio muestra Selecciona una ubicación para la sala.
En una sala que ya tiene sesiones asignadas, la ubicación queda bloqueada junto con la capacidad y el mapa; usa Crear copia para cambiarla sin afectar las sesiones existentes.