Lista de espera
Desde el detalle de la clase, abreLista de espera (n/capacidad) o Lugares liberados (n).
Antes de empezar
- Confirma que la clase tenga lista de espera activa.
- Revisa el estado que aparece debajo del contador:
Asignación automática activa,Asignación manualoClase cancelada. - Si la clase no tiene sala asignada, no podrás añadir gente a la lista.
Pasos
- Abre el chip
Lista de espera (n/capacidad)en la cabecera de la clase. - Reordena personas con arrastrar y soltar o desde el menú
Acciones de lista de esperaconMover al inicio,Mover arriba,Mover abajooQuitar de la lista. Desde el mismo menú, usaIr a detalles del clientepara abrir su ficha. - Cuando exista un lugar disponible, abre
Acciones de lista de esperaen la fila de una persona elegible y usaAsignar ahora. La acción está disponible tanto conAsignación automática activacomo conAsignación manual. - Si la fila muestra
No-show, coloca el cursor o el foco sobre la etiqueta para ver por qué no se puede asignar.Asignar ahorapermanece deshabilitado hasta resolver el no-show pendiente. AbreIr a detalles del clientey sigue Reservaciones y no-show. - Revisa el diálogo
Confirmar asignacióny confirma conAsignar ahora. - Mientras veas
Asignación automática activa, consulta el contadorhasta asignación manual. Si se libera un lugar antes de que llegue a cero, OnStudio también puede confirmar de inmediato a la primera persona elegible. Revisa la configuración de la clase y las reglas de cierre y cancelación si necesitas comprobar los tiempos configurados. - Abre
Lugares liberados (n)para revisar no-shows; desde ahí puedesRegresar al mapaoCancelar reserva. - Si quieres agregar a alguien a la lista, usa
Añadir a lista de esperacuando el estado lo permita.
Qué cambia para el cliente
- Una persona asignada entra a la clase y sale de la espera.
- Si el cliente no tiene un crédito válido y la clase permite compra individual, la Página Web muestra
Comprar crédito por ...y la app móvil abre el pago para entrar a la lista. El checkout identifica la compra como1 créditoy aclara:El crédito solo se usa si se confirma tu lugar. De lo contrario, quedará disponible para otra sesión. - Después del pago, el cliente queda en lista de espera sin elegir un lugar. El crédito se consume cuando se confirma su lugar. Si sale de la lista o el pago termina pero ya no es posible agregarlo, conserva el crédito disponible según la política de la compra; el pago no se reembolsa sólo por no obtener un lugar.
- La asignación, automática o manual, muestra
¡Ya tienes lugar!en la notificación de la app y en push. El email correspondiente se administra enPersonalizar>Plantillas de emailcomoAsignación desde lista de espera. - En la app móvil, una próxima entrada todavía en espera muestra
Lista de esperaenInicio,Perfily la pantalla del código QR; una reserva confirmada muestraPróxima reserva. - En las listas compactas de
InicioyReservar, el cliente veReservada,En lista,Lista abierta,Lista llenaoLlenosegún su estado y la disponibilidad. - Si la quitas o la cancelas, libera el lugar para otra persona.
- Los no-shows regresados al mapa vuelven a ocupar un cupo real.
Qué revisar antes de contactar soporte
- Antes del límite,
Asignación automática activarespeta el orden de la lista y omite a quien ya no tenga crédito o membresía válida. - Después del límite, OnStudio no asigna a nadie automáticamente: el lugar permanece libre hasta que uses
Asignar ahora. Asignar ahoraaparece cuando hay lugares disponibles, incluso duranteAsignación automática activa; no aparece cuando la clase está llena.- Si una fila muestra
No-show, la explicación diceEste cliente tiene un no-show pendiente. No se puede asignar a la clase hasta resolverlo.y la asignación manual queda deshabilitada. - Si el botón de añadir cambia de texto a
Asigna un espacio,Lista desactivada,Hay lugares disponiblesoLista llena, ese texto te dice por qué no se puede agregar más gente. - Mientras un cliente completa el pago para entrar, su checkout ocupa temporalmente un espacio de la lista. Si otro cliente intenta tomar el último espacio, puede ver que la lista ya se llenó.
- Si el orden cambia solo después de soltar la fila, es normal: la reordenación se confirma al final.
Resolver un bloqueo, cambiar una regla o cancelar una clase
- Para resolver el bloqueo de un cliente, abre su ficha y sigue Reservaciones y no-show. La guía distingue
Marcar pagadodeResolver sin cobrar. - Para cambiar una regla de operación, revisa Crear y editar clases y Configurar apertura, cierre y cancelación. Primero identifica el tiempo configurado que corresponde al caso; no uses un mismo límite para todas las acciones.
- Si la clase completa ya no se impartirá, sigue Eliminar o cancelar una clase. Esa acción afecta a las reservaciones y a la lista de espera de toda la clase. No es el procedimiento para resolver el no-show de una persona.
Cuándo contactar soporte
- Si
Asignar ahorano aparece aunque haya un lugar disponible. - Si
Ir a detalles del clienteno abre la ficha de la persona seleccionada. - Si el contador llega a cero, pero el estado no cambia de
Asignación automática activaaAsignación manual. - Si la lista no acepta reordenamiento o se pierde el orden al guardar.
- Si los contadores de lista de espera y lugares liberados no coinciden con la sesión.
