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Reservaciones y no-show

Usa esta guía cuando necesites corregir una reservación desde la ficha del cliente o retirar un bloqueo por no-show. Esta guía trabaja sobre el historial del cliente; no sustituye la cancelación de una clase desde Sesiones.

Antes de empezar

  • Abre la ficha del cliente desde Clientes.
  • Debes saber si vas a cambiar una reservación individual o resolver un bloqueo por no-show.
  • Las acciones disponibles dependen del estado actual de la reservación.
  • Si vas a revisar el bloqueo por no-show, ve primero a Resumen para ver la tarjeta correspondiente.

Pasos

  1. En la ficha del cliente, abre la pestaña Reservaciones.
  2. Usa Estado, Staff, Espacio, Disciplina, Inicio y Fin para acotar el historial.
  3. Si prefieres encontrar una clase concreta, usa el campo de búsqueda por clase, coach, espacio o disciplina y selecciona Buscar.
  4. Abre el menú de acciones de la reservación.
  5. Elige la acción que corresponda al estado actual: Cancelar, Marcar asistencia, Marcar no-show, Quitar No-Show, Quitar Asistencia o Restaurar.
  6. Si la reservación quedó en no-show y el cliente se bloqueó, vuelve a Resumen y usa la tarjeta Bloqueo por no-show.
  7. Desde ahí puedes Marcar pagado o Resolver sin cobrar según el caso.
  8. Guarda el cambio y revisa que el estado de la reservación o del bloqueo se actualice en la ficha.

Qué cambia para el cliente

  • La reservación cambia de estado en el historial del cliente.
  • Si la marcaste como no-show, el cliente puede quedar congelado por la política activa hasta que el bloqueo se resuelva.
  • Si quitas el bloqueo, el cliente vuelve a quedar disponible para reservar según las reglas del estudio.
  • Los cambios pueden impactar notificaciones, créditos o accesos según la política activa.

Qué revisar antes de contactar soporte

  • Confirma que estás editando la reservación correcta y no la clase desde otra pantalla.
  • Verifica que la acción exista para el estado actual; no todas las acciones aparecen en todos los estados.
  • Si el bloqueo sigue visible después de resolverlo, recarga la ficha antes de escalar.
  • Si la reservación estaba completada o cancelada, la restauración puede cambiar a un estado distinto al que esperabas.

Cuándo contactar soporte

  • Si la reservación se guarda, pero el estado vuelve al anterior al recargar.
  • Si el bloqueo por no-show permanece después de Marcar pagado o Resolver sin cobrar.
  • Si la fila muestra un estado que no coincide con el menú de acciones disponible.