Reservaciones y no-show
Usa esta guía cuando necesites corregir una reservación desde la ficha del cliente o retirar un bloqueo por no-show. Esta guía trabaja sobre el historial del cliente; no sustituye la cancelación de una clase desdeSesiones.
Antes de empezar
- Abre la ficha del cliente desde
Clientes. - Debes saber si vas a cambiar una reservación individual o resolver un bloqueo por no-show.
- Las acciones disponibles dependen del estado actual de la reservación.
- Si vas a revisar el bloqueo por no-show, ve primero a
Resumenpara ver la tarjeta correspondiente.
Pasos
- En la ficha del cliente, abre la pestaña
Reservaciones. - Usa
Estado,Staff,Espacio,Disciplina,InicioyFinpara acotar el historial. - Si prefieres encontrar una clase concreta, usa el campo de búsqueda por clase, coach, espacio o disciplina y selecciona
Buscar. - Abre el menú de acciones de la reservación.
- Elige la acción que corresponda al estado actual:
Cancelar,Marcar asistencia,Marcar no-show,Quitar No-Show,Quitar AsistenciaoRestaurar. - Si la reservación quedó en no-show y el cliente se bloqueó, vuelve a
Resumeny usa la tarjetaBloqueo por no-show. - Desde ahí puedes
Marcar pagadooResolver sin cobrarsegún el caso. - Guarda el cambio y revisa que el estado de la reservación o del bloqueo se actualice en la ficha.
Qué cambia para el cliente
- La reservación cambia de estado en el historial del cliente.
- Si la marcaste como no-show, el cliente puede quedar congelado por la política activa hasta que el bloqueo se resuelva.
- Si quitas el bloqueo, el cliente vuelve a quedar disponible para reservar según las reglas del estudio.
- Los cambios pueden impactar notificaciones, créditos o accesos según la política activa.
Qué revisar antes de contactar soporte
- Confirma que estás editando la reservación correcta y no la clase desde otra pantalla.
- Verifica que la acción exista para el estado actual; no todas las acciones aparecen en todos los estados.
- Si el bloqueo sigue visible después de resolverlo, recarga la ficha antes de escalar.
- Si la reservación estaba completada o cancelada, la restauración puede cambiar a un estado distinto al que esperabas.
Cuándo contactar soporte
- Si la reservación se guarda, pero el estado vuelve al anterior al recargar.
- Si el bloqueo por no-show permanece después de
Marcar pagadooResolver sin cobrar. - Si la fila muestra un estado que no coincide con el menú de acciones disponible.